苏教办高函〔2022〕9号
省教育厅办公室关于做好2022年
成人高等教育夏季毕业生学历
电子注册工作的通知
各高等学校:
为做好2022年成人高等教育夏季毕业生学历电子注册工作,现就有关事项通知如下。
一、时间安排
(一)2022年6月10日前,各高校完成毕业生照片上传、比对审核及备案材料准备工作。
(二)2022年6月1日至10日,各高校上报审核材料。
(三)2022年6月15日至24日,省教育厅组织复核。
(四)2022年7月4日至29日,开放毕业生学历注册平台。
二、工作步骤
(一)毕业生照片采集
各高校自行做好符合毕业条件的毕业生照片采集和审核工作,并将照片上传教育部“中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn;以下简称学信网)。各高校要严格按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔2017〕99号)的要求采集照片,务必确保采集的照片符合规范、准确无误。毕业生照片上传后应通知学生登录学信网对个人毕业信息进行核对。
(二)核实数据
学信网会对各高校上传的毕业生信息尤其是图像信息进行校验比对,比对通过的即可以正常注册,比对未通过的需要核实。各高校要在学信网学籍学历信息管理平台“在校生-数据下载-在校生名单”栏目获取人像比对未通过的在校生名单,详见bz字段。比对未通过不能注册学历的,分为三种情形:身份核验未通过、身份核验不确定、身份核验异常。其中,bz字段标注“身份核验未通过”的属于明显存疑,不仅暂不能进行学历证书电子注册,其学籍信息也暂不可查询。
(三)查实情况
各高校要组织人员对人像比对未通过的学生逐一核查,对其学生身份、录取资格、实际就读情况、照片准确性等进行核实,确保2022年成人高等教育夏季毕业生学历注册工作平稳顺利。
各高校要根据核查情况及时进行分类处置,不能正常毕业的要明确标注,发现不符合录取条件或冒名顶替等现象的,按照有关规定严肃处理。若学生录取照片缺失或者有误,由各高校继续教育招生部门联系省招生部门重新上传。
(四)做好备案
比对未通过的学生信息在学校核查后认为可以正常注册的,要报省教育厅审核备案;核查后认为不可以正常注册的,要按规定处置,准确标注。学校要通过线上和线下方式同步报省教育厅备案。线上备案路径为学信网学籍学历信息管理平台“监测预警-毕业生身份复核-复核结果备案”,经省教育厅线上“同意备案”后,即可注册学历证书信息;信息已屏蔽的,即时恢复线上查询。线下同时需提交纸质证明材料。
(五)打印毕业证书
各高校要在规定时间内,根据学信网审核通过的毕业生信息打印毕业证书,毕业证书与学信网毕业生信息内容(包括照片)应完全一致。
三、有关要求
(一)加强组织领导。毕业生学历电子注册事关学生的切身利益,各高校要充分认识到毕业生学历电子注册工作的重要性,加强组织领导、组建工作队伍,形成学校分管负责同志亲自负责,学籍、教务、招生等机构协同推进的工作机制,按要求保质保量完成信息核查和学历注册任务。
(二)及时报送材料。请各高校在6月10日前完成线上备案数据上传,同时将相关纸质材料报省教育厅审核备案。各高校报送的毕业生学历注册信息要坚持“一人一档、过程留痕、全程监督”的原则,对各阶段工作都必须留下记录,确保可追溯、可复查。报送材料包括:
1. 核查报告(包括2022年夏季毕业生数据、学信网推送待核查数据、核查情况等);
2. 2022年成人高等教育(含网络学院)夏季毕业证书电子注册申请汇总表(见附件1);
3. 高等教育学生身份复核结果备案表(学信网自行下载);
4. 需要复核学生信息比对情况汇总表(见附件2,同时报excel格式电子表);
5. 需要复核学生信息比对确认单(一人一份,参考模板见附件3);
6. 需要复核学生的一人一档其他支撑材料(包括录取名册、学籍卡、身份证明等)。
以上所有纸质材料均需加盖学校公章。个人材料要做到一人一档,个人材料顺序与确认单、汇总表顺序一致,并标注编号。
附件:1. 2022年成人高等教育(含网络学院)夏季毕业证
书电子注册申请汇总表
2. 需要复核学生信息比对情况汇总表
3. 需要复核学生信息比对确认单
省教育厅办公室
2022年5月23日
(此件依申请公开)